出張に適したスーツケースの選び方ガイド
ビジネスマンにとって、出張は日常業務の一環です。出張のスムーズな成功には、機能的なスーツケースが欠かせません。頻繁に移動がある中で、持ち運びやすく収納が整理しやすいスーツケースを選ぶことで、準備や移動のストレスが軽減され、仕事に集中できる環境が整います。
今回は、出張に最適なスーツケースの選び方について、サイズや機能、耐久性、デザイン面を含めて詳しくご紹介します。
1. 出張に適したスーツケースの基本条件
ビジネス用スーツケースは、通常の旅行用スーツケースとは異なる条件を求められます。ビジネスマンが出張時に快適に使えるスーツケースを選ぶためには、以下のポイントを押さえておくことが大切です。
(1) 機内持ち込み可能なサイズ
短期間の出張であれば、機内持ち込み可能なスーツケースが便利です。機内持ち込みサイズであれば、預け入れ荷物の待ち時間がなくなり、すぐに移動ができるため、限られた時間を効率よく使えます。
一般的な機内持ち込みサイズは、縦55cm×横40cm×奥行き25cm以内で、1～3泊程度の荷物を収容するのに十分な容量を持つモデルが多いです。
(2) ビジネスに必須のPCや書類が収納しやすい
出張時には、ノートパソコンや資料、筆記具など、仕事に必要なアイテムが欠かせません。これらを収納するスペースが充実しているスーツケースを選ぶことで、移動時の使いやすさが格段に向上します。
専用のPCポケットやドキュメントホルダーが内蔵されたスーツケースなら、取り出しがスムーズで、仕事の準備も効率よく進められます。
(3) 耐久性が高く軽量な素材
頻繁な移動に耐えうる耐久性の高い素材でできていることも重要です。一般的には、ポリカーボネートやABS樹脂、アルミニウムなどの軽量かつ頑丈な素材が適しています。
軽量であれば階段や段差が多い移動時も持ち運びが楽で、耐久性が高ければ頻繁な移動でも安心です。
2. 出張におすすめのスーツケース機能
出張で快適に使用するための便利な機能が備わっていると、出張中のストレスが軽減されます。以下に、出張時に役立つスーツケースの機能をご紹介します。
(1) 4輪キャスターで快適な移動
ビジネスマンにとって、移動中のスムーズな移動は重要です。4輪キャスター付きのスーツケースは、360度回転が可能で狭いスペースでも扱いやすいため、空港や駅などの混雑した場所でもスムーズに移動できます。
キャスターには静音設計のものやサスペンション機能が備わっているものもあり、より快適な移動が可能です。
(2) TSAロックでセキュリティも万全
出張でスーツケースを預ける際、セキュリティも重要な要素です。TSAロックがついたスーツケースであれば、アメリカをはじめとする国際的なセキュリティ基準を満たしており、保安検査でもスムーズに通過できます。
貴重品を持ち歩くビジネスマンにとっては、セキュリティ対策は欠かせないポイントです。
(3) ビジネス用小物の収納ポケットが充実
出張時には、PC用の電源コードやモバイルバッテリー、メモ帳やペンといった小物も多くなりがちです。これらのビジネス小物をすっきりと収納できるポケットが充実していると、目的地での作業もはかどります。
ポケットや収納スペースがしっかりと確保されたスーツケースを選ぶことで、荷物がごちゃごちゃすることなく、必要なものがすぐに取り出せます。
3. 出張日数に合わせたスーツケースサイズの選び方
スーツケースは、出張日数に合わせたサイズを選ぶことがポイントです。ここでは、短期から長期の出張に適したサイズの目安と、それぞれのメリットをご紹介します。
(1) 1～3泊の出張：機内持ち込み可能なSサイズ
1～3泊程度の短期出張であれば、容量30L前後のSサイズが便利です。機内持ち込みが可能なサイズであれば、荷物の受け取り待ち時間がなくなり、スムーズな移動ができます。必要最低限の荷物だけを持ち運ぶスタイルが主流の短期出張には、軽量かつコンパクトなスーツケースが適しています。
(2) 3～5泊の出張：容量40～50L程度のMサイズ
3～5泊の中期出張では、容量40～50LのMサイズがおすすめです。少し余裕を持って荷物を詰められるので、予備の衣類や仕事道具を持ちたい場合にも便利です。ビジネスホテルや現地の施設での荷物の保管もスムーズに行え、持ち運びも負担になりにくいサイズです。
(3) 1週間以上の出張：容量70L以上のLサイズ
1週間以上の長期出張や海外出張の場合には、70L以上のLサイズが適しています。衣類や仕事に必要な備品などを多めに持っていけるため、長期滞在中も快適に過ごせます。ただし、長期出張でも移動が頻繁にある場合は、サイズが大きすぎないMサイズにするなど、持ち運びやすさも考慮したサイズ選びが大切です。
4. ビジネスマン向けスーツケースのおすすめデザイン
ビジネスシーンでスーツケースを使用する際には、デザイン性も考慮しましょう。スタイリッシュで洗練されたデザインを選ぶことで、出張中もビジネスマンらしい印象を保てます。
(1) シンプルで高級感のあるカラー
ビジネスシーンでは、シンプルで落ち着いたデザインが適しています。ブラック、グレー、ネイビーといった高級感のあるカラーを選ぶことで、スマートで洗練された印象を与えられます。
デザインだけでなく、傷が目立ちにくいマットな仕上げのものを選ぶと、頻繁な使用にも耐えられ、長期間使えます。
(2) コンパクトでありながら機能的な内部設計
ビジネス用スーツケースには、内部が整理しやすい設計のものを選ぶのがおすすめです。荷物をきれいに整理し、取り出しやすいように、メッシュポケットや仕切りがついているものが便利です。
ファイルや書類を挟むスペースが確保されているものを選ぶと、出張先での準備も効率化できます。
(3) ブランドで信頼感を高める
ビジネスシーンでは、使うスーツケースのブランドも信頼感を高める要素になります。高品質で定評のあるブランドのスーツケースは、耐久性も高く、出張の相棒として長く使えるでしょう。
また、長期保証がついているブランドを選ぶと、トラブルが発生した際も安心です。
5. ビジネス出張用スーツケースのメンテナンス方法
スーツケースを長く使用するためには、メンテナンスも大切です。特に頻繁に出張をするビジネスマンにとっては、メンテナンスを習慣づけることで、快適にスーツケースを使い続けられます。
(1) 外装の汚れをこまめに落とす
外装の汚れは、使うたびに落として清潔に保ちましょう。プラスチックやポリカーボネート製のスーツケースの場合は、柔らかい布で水拭きするときれいになります。アルミ製のスーツケースは、金属専用クリーナーで磨くと美しい光沢が戻ります。
(2) キャスターとハンドルの点検
キャスターとハンドルは移動時に重要なパーツです。キャスターがスムーズに動かなくなった場合は、ほこりやごみを取り除き、専用のオイルをさしてメンテナンスを行いましょう。ハンドル部分もネジの緩みがないかを確認し、安全に使用できる状態を保ちましょう。
まとめ
出張用スーツケースは、機能性とデザインを兼ね備えたものを選ぶことで、ビジネスシーンでの移動が格段に快適になります。
